武田久美子

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2021,如何优雅地辞职?
 
本文一共4000字,阅读需要11分钟

辞职是每个职场人都会经历的事情。

作为HR,我遇到过很多关于离职的故事和事故。分享几点,让职场小白也能像老司机一样,走的潇潇洒洒,策马奔腾,共享人生繁华……

本文内容是外企和私企的一些操作方法,不适用于国企和事业单位。文中提到的辞职是以跳槽为前提,不是被开除,开除的情况,很难走的优雅。

优雅地辞职是4年前的内容,经历了数万人实操检验,值得收藏。应读者要求2021版加入脱密期,社保公积金衔接等知识点。

我个人思维和经验的局限导致我的分享并不能代表整个中国职场,如果对你有些许帮助,你可以手动点赞,不同观点,开放讨论。


01
口头辞职还是书面辞职?

我的经验是邮件形式提交简单的书面辞职信,然后领导会找你约谈。

因为约领导面谈直接说,“我要辞职了。”其实很尴尬。领导没有缓冲时间和心理准备。

最好在周五下班提交辞职信,领导可以在周末有个思想缓冲。

周末想清楚交接安排和人员安排,下周就可以和你面谈。且经过两个休息日,即便有不爽的情绪,也基本上都稀释掉了。

彼此都回归理性后,离职谈话会更加轻松。

正常情况下辞职,口头,微信,邮件,系统OA提交辞职申请都可以。

只要双方认可,就没有问题。

但当出现争议的时候,比如公司不承认员工提出辞职;或者员工撤回辞职申请,不承认提出过辞职,这类存在争议的情况才需要提供仲裁认可的证据。
通常来说纸质辞职信可以直接作为辞职证据。
邮件作为电子证据,如果产生争议,需要举证方做公正,公正费用就要2000,而且非第三方邮箱发出邮件很难举证成功。
纸质形式签字版本辞职信,落笔签字,立即产生法律效力。如果企业担心员工撤回辞职申请,就会安排员工签字存档。
员工提出辞职,尽到了通知义务,就有权利30天离开。
虽然说有权离开,现实中还是要和领导好好沟通,尽早确认双方都认可的离职日期。
最近市场上出现了离职通知期的新的玩法,很多读者留言提到脱密期。
有读者留言说,

对此我特地咨询了劳动法专家汪宣龙律师,得到权威解答:一般的公司都不涉及脱密期,也就是说,你和企业脱密期的约定通常来说都是无效的。
现行有效的法律法规并没有对企业员工的脱密期作出规定。但是,对于从事涉及到国家秘密的工作人员,其中肯定包括有企业工作人员、事业单位辅助人员等适用劳动法律规则建立劳动关系者,《中华人民共和国保守国家秘密法》有专条进行脱密期规定。 
比如你参与歼10战斗机制造就适用脱密期,军工企业涉及国家机密。
你们公司和你的工作内容不涉及国家机密,就不存在脱密期。
02
如何确定最后工作日?
别说是初入职场的小白,甚至是工作有个5-6年的老员工,都一直搞不清楚如何确定最后工作日。
通常来讲,除了高管签订的劳动合同明确写出离职通知期为60天或90天,作为普通员工,劳动合同中都会有劳动合同解除条款:
乙方提出解除劳动合同,应提前三十日以书面形式告知甲方,方可解除劳动合同。
乙方就是员工,甲方就是公司。怎么理解呢?
  1. 首先员工提出离职;

  2. 要提前三十天通知公司;

  3. 要书面形式告知

三个条件全部满足,你就算正式提出离职了。
三十天如何理解呢?
因为平时跳槽会遇到的问题是下家非常需要你尽快到岗。
比如发出offer之后十天就希望你到岗。
这种情况,你只能和领导协商离职时间,领导同意你提前走,那么就再做十天;领导不同意,最多也只能留你三十天。
也就是说,一旦你书面提出离职,那就意味着三十天之内,公司一定要给你办理离职流程。
对于辞职申请,其实并不存在公司审批通过或不通过。因为,公司没有权利不通过你辞职。只是双方要协商好,你需要在公司交接多少天。
极端的情况就是,领导早就看你不爽,苦于你不辞职,而你和下家说好了一个月以后入职。
你提出辞职当天,领导直接通知你当天就可以走了——从法律角度这也是合理的。
那么你就有一个月空档期,意味着你的社保和公积金都会断掉。
员工需要尽到了提前三十天通知公司的义务,而公司按照实际情况可能需要员工再服务一天,三天,或最长三十天——由领导/公司决定。
建议:与新公司和老东家都协商好入职时间和离职时间。尤其是问好下家,几号入职可以缴纳当月社保公积金,问好老东家,几号离职可以缴纳当月社保公积金。
确保跳槽衔接期间,不会断缴,一旦断缴,会影响购房和贷款资质。
要和领导处好关系,即便你看他就恶心,想拔腿就想跑,也千万不要撕逼,离职期间做个NICE(耐撕)的人,做好前后衔接,只有好处,没有坏处。

03
离职的真正原因和去向,我可以说吗?
无论你什么原因离开,都要尽量和领导保留最后的温存,让自己和领导都有面子——不要吐槽团队,不要吐槽领导。没个卵用。
大多数情况下,你情商和智商都不如领导,你认为你的高明之处,可能仅仅是你的一厢情愿。
当领导如沐春风的问你,“为什么走啊?对团队有什么建议啊?对我有什么建议啊?”——切记夸夸其谈,把自己当成领导的私人顾问。
其实你知道的那些团队问题,领导都知道,如果你真心想要给领导提意见,谨慎、注意措辞......
最好是简单说明离职原因,无论是“个人生涯发展计划”,或是“家庭因素”,给对方一个合理的说明,以示尊重,也能阐明自己离职的决心。
有智慧的真诚,别把老板当傻逼
至于你的新公司,老板和同事都会非常好奇的,我的建议是不要说。
如果老板确实逼问的很紧,为了不得罪领导,你可以这样说——
“我目前有几个offer,还没有确定去哪家,确定好了第一时间通知您。”
至于什么时候说新东家比较合适,一般成熟的职场人是在新东家通过试用期才会告诉同事和领导。
如果涉及到转移社保公积金等需要HR帮忙办理,那么也仅仅是办理的HR知道,如果本人想完全保密,狠一点可以先安排老东家转入封存办,然后由新公司从封存办转入。
04
什么时候告诉同事,我辞职了?
和老板谈好了离职时间,写好书面离职信,离职流程就算正式启动了。
当然,世上没有不透风的墙,总有些人会从HR或其他途径打听到你离职的信息。
最好的做法就是不要提前和任何同事说你辞职了和你的动向,除非是你非常信任可靠的朋友。
以前公司有的小F就是将自己离职信息和动态很早就告诉了部门里的同事,结果部门里面恰好有人和小F撕逼过,此人恰好认识小F跳槽的新东家,就提前和小F的新东家说了小F的种种不专业的行为。
后来小F的offer真的就没有了,新公司赔钱反拒offer,小F在本公司已经辞职,就这样被动成为裸辞——这种职场宫心计其实非常多,有些人不明真相而已。
有些行业的圈子真的很小,其实地球也就是个村子——记住,山水总相逢。
最好不要提前告诉无关同事你离职的信息,即便有交接也尽量低调开展,将辞职影响面控制在最小范围,风险也最小。
05
离职交接期应该注意什么?

确定好了离职日期,接下来就是交接工作了。
确定离职后,第一件事情就是把电脑里的私人邮件和文件,聊天记录,浏览器cookies等全部删除——留个纯工作电脑给交接人。
接下来,就该全力以赴进行工作交接了:
  • 将未完成的工作事项列出清单;

  • 归档公事文件,做好交接文件;

  • 主动给接任的新人留下联系方式;

  • 表示随时愿意为他做进一步说明。

保持职场人应该有的职业精神和素养,站好最后一班岗,树立良好口碑——只有好处,没有坏处——山水总相逢!
有些掌握敏感商业机密岗位的员工,提出离职之后就开始大量复制公司相关信息——我只想说,你早干什么了?
不知道公司有IT监控吗?
有些涉及到可估量价值的商业机密信息,公司还会主张你赔偿经济损失。
以前我司一个提出离职的员工半夜在公司共享盘上复制和传输大量数据,第二天就被IT报告到HR,HR报告给部门老大,该员工当天就开除了。
开除和主动辞职完全不是一个概念——被解雇了意味着你在这个公司的档案里面是被动离职的,如果有背景调查联系HR,你就是违反公司相关规定被动离职。
当然,很多离职人员都喜欢在交接期存档资料,首先你要了解下你们公司的IT系统是不是非常牛逼,如果是,谨慎为之。
千万别以为IT就是装电脑的,作为HR我可以负责任的告诉你,IT可以监控到你发出去的所有邮件,你的聊天记录,你在你的电脑上进行的所有动作只要公司想知道,都可以知道。
如果你们就是小公司,你想复制点资料也无所谓,没什么机密,也没人知道。
06
离职最后一天,我应该干什么?
发出一封公开的离职信:
To All:你曾经战斗过和合作过的同事。
这封信的风格可以依据个人文学素养而定,也有人也古文,也有人不发离职信。依据个人情况和公司文化而定。
如果要写官方离职信就要包括以下几个要素:
  • 温暖、感恩开篇:首先谢谢公司和领导过去几年来对你的栽培和提携,表明你对公司的感激之情。

  • 说明离职原因:可以非常简单,无论“个人生涯发展”,或是“家庭原因”,有个交代即可。

  • 感谢及祝福:再次强调,在与公司和领导已经所有团队成员合作过程中,自己的成长和收获。祝愿公司领导和团队的未来更加美好。

  • 附上个人联系方式、邮箱、电话、微信等信息,想加你的自然会加。

和同事温暖告别:
离职当天,千万别玩人间蒸发,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被开除。
可以和办公室里的每个人道别,感谢每一个帮助过的你的同事,包括那些曾经给你挫折的人。可以搞个小型party, 买个蛋糕,或者叫下午茶。这样可以给同事留下好印象。
在公司工作就会有一段经历,留下一个美好的印象。
山水总相逢。

写在最后:
1、当你在目前公司风头正劲,你觉得在现在公司已经不能为你增值,你希望有更适合的平台发展自己,那么离职是最正确的。
2、心态好,走到哪里都是朋友;心态不好,走到哪里都是仇人。
——完——
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