武田久美子

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真正的时间管理高手,都懂得从这三方面努力

亲爱的朋友,当我提到“时间管理”这个词的时候,你首先会想到什么?

也许有的人会想到“要坚持早起”,有的人会想到《高效能人士的七个习惯》这本书提到的一个重要理念“要事第一”,还有的人会想到“番茄工作法”等等。

坦白说,以上方法我都曾努力在生活中运用过,并且发现这些方法也的确在某个时间段内是管用的。

可令我的困惑是,这些方法有时候也会完全失效,我的时间管理水平好像又重新退回到了原点一样。

最近,我读了时间管理方面的一位高手——秋叶大叔写的一本书《时间管理7堂课》,感觉很受启发。

最大的启发就在于,要想成为时间管理的高手,就一定要懂得从以下这三个方面去修炼自己:

01.学会进行目标管理

我有个学生,之前总感觉自己在大学里浪费了太多时间,后来有一天下定决心想要早起。他的执行力很强,也确实坚持早起了很长一段时间。

可问题是,由于他还没想清楚早起要为哪个目标服务,所以经常会在早起发完一条朋友圈之后,又陷入了无所事事的状态之中——刷刷朋友圈,收拾收拾东西,白白浪费了早晨的大好时光。

对这位学生来说,他要想成为时间管理的高手,就必须要懂得首先要给自己树立一个明确的目标。

他首先需要回答的问题是,通过早起,我想要达成哪一个目标?比方说,早起是为了学习英语?是为了锻炼身体?还是为了多读几本有营养的书籍?

只有明确了自己的目标在哪里,早起这件事才有意义,他也才能真正地学会对时间进行管理。

关于如何确立人生的长远目标方面,推荐大家阅读一本书——布赖恩·费瑟斯通豪写的《远见:如何规划职业生涯3大阶段》。

02.学会进行情绪管理

我的朋友达西,是一个多愁善感的人。

我曾跟他分享过很多时间管理的理念,比方说“重要的事情要先做”,“每天都列出最重要的三件事情,然后逐个去击破”等等,每当我跟他分享完,他都觉得挺有道理的。

但过了一段时间之后,当我问他在时间管理方面是否有进步的时候,他却支支吾吾地说,基本上没有进步。

原来,他这个人情绪比较容易起伏,经常容易因为一件小事进行得不顺心,就长时间耿耿于怀,深陷消极情绪当中不能自拔。

而当一个人感到心情低落的时候,做事情效率是很低的,无法集中注意力去做那些重要的事情。

所以,对我的朋友达西来说,要想学会对时间进行管理,首先需要学习如何对自己的情绪进行管理。

后来,我专门给他推荐了一本情绪管理的经典读物——阿尔伯特.埃利斯写的《理性情绪》。

我想让他先学会如何把自己的消极情绪快速熨平,然后再去进行时间管理,这样效果就会好很多。

03.学会进行精力管理

前段时间,我自己有一个体会:就是晚上一旦没睡好,第二天的精力就会受很大影响,做事情的效率就很容易降低。

精力好的时候,能坚持学习一上午都不会感觉累。而精力不好的时候,学习个十来分钟,就很容易走神,忍不住想要去玩手机。

其实,一个人的精力状态是进行时间管理的基础。

后来,我就有意识地对自己的精力进行管理。

为了保证睡眠,我给自己制定了一条规矩,晚上九点之后,除非要回复重要信息,否则就不再长时间看手机以及电脑屏幕了。

这样一来,我十点躺下睡觉的时候,就很容易入睡,不会像以前那样因为玩手机时间太长而导致大脑变得太兴奋,进而影响睡眠了。

要想进行系统的精力管理,除了要保证良好的睡眠之外,还包括养成定期运动的习惯,合理饮食等方面的内容。

关于如何进行精力管理方面,推荐大家阅读吉姆·洛尔写的《精力管理》一书。

总之,时间管理是个系统工程,希望大家在学习时间管理相关知识的同时,也能在目标管理、情绪管理、精力管理这三个方面同时用力,从而成为真正的时间管理高手。

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